Forslag: Protokollen fra møte i valgstyret 9. juni 2026 godkjennes. Bakgrunn: Dokumentet er protokollen fra valgstyrets møte 9.6.2026, lagt frem til godkjenning i møte 08.09.2026. Konsekvenser: Ved godkjenning blir protokollen formelt bekreftet som korrekt møteprotokoll; protokollen er tilgjengelig for nedlasting som vedlegg.
Kommunedirektøren foreslår å innvilge Ellen Aanes Draagen tidsbegrenset permisjon fra alle politiske verv fram til 1.3.27, unntatt vervet som leder av råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne. Ved permisjon rykker Geir Evensen inn som fast medlem i kommunestyret, Malin Svendsen som 1. vararepresentant og Rødts øvrige varamedlemmer rykker tilsvarende opp. Det foreslås også valg av settemedlemmer til formannskapet, næringsutvalget og to ad hoc-utvalg, mens enkelte verv kan håndteres ved innkalling av varamedlemmer ved behov.
Kommunestyret foreslås å vedta at kommunestyre- og fylkestingsvalget 2027 kun avvikles mandag 13. september 2027, i tråd med statsrådets fastsettelse 7. mai 2026. Kommunen kan alternativt også holde søndagsvalg 12. september, men dokumentet viser at søndagsvalg ikke er brukt på mange år, at andelen forhåndsstemmer øker og at søndagsvalg gir merarbeid og økte kostnader uten klar effekt på deltakelsen. Kommunedirektøren anbefaler derfor kun mandagsvalg.
Kommunedirektøren orienterer om status og videre fremdrift i 3K-samarbeidet mellom Gjerstad, Risør og Tvedestrand inn i høsten 2026. Forslaget til vedtak er at orienteringen tas til etterretning. Dokumentet beskriver en egen SharePoint-side for ansatte hvor det samles informasjon om utredninger, delprosjekter, orienteringer, politiske saker, prosjektledere/ kontaktpersoner, møtereferater og annen dokumentasjon.
Sak om "Best på arbeidsmiljø" ble tatt opp etter vedtak i administrasjonsutvalget i mai. Kommunedirektøren orienterer, utvalget drøfter saken i møtet 08.09.2026 og avgjør videre oppfølging. Saksframlegget har ingen forslag til vedtak; særutskrift av møtet legges ved.
Sak om referatsaker vedrørende ansettelser og oppsigelser. Kommunedirektørens forslag: Saka tas til orientering. Bakgrunn: Vedlagt er oversikt over ansettelser og oppsigelser i perioden 14.4.26 til 15.8.26. Viktige konsekvenser: Saken gir orientering om personalendringer i kommunen i nevnt periode, og krever ikke ytterligere vedtak dersom den kun tas til orientering.
Forslag til vedtak: Protokollen fra administrasjonsutvalgets møte 19. mai 2026 godkjennes. Bakgrunn: Saken legger fram protokollen fra møtet 19. mai 2026 som vedlegg for formell godkjenning. Konsekvenser: Ved godkjenning blir møtereferatet offisielt og kan brukes som beslutningsgrunnlag og dokumentasjon; protokollen er tilgjengelig for nedlasting som angitt i saksdokumentet.
Forslag til vedtak: Protokollen fra planutvalgets møte 9. juni 2026 godkjennes. Dokumentet viser at protokollen er tilgjengelig for nedlasting. Saksframlegget er utarbeidet av Kai Høgbråt og saken har arkivsaknummer 23/1030-624; behandles i planutvalget 8. september 2026.
Forslaget vedtar å legge Boligstrategi, inkludert boligsosial handlingsplan for Gjerstad kommune, ut på offentlig høring i seks uker, med administrasjonen gitt fullmakt til mindre språklige/redaksjonelle endringer. Strategien begrunnes med demografiske endringer, et begrenset boligmarked og klima- og miljøhensyn, og bygger på statistikk, rapporter og kommuneplanen. Den legger vekt på helhetlig, sentrumsnær og bærekraftig boligutvikling, målrettet bruk av kommunale boliger og styrket boligsosial oppfølging for å redusere midlertidige botilbud og møte framtidig behov.
Forslaget til vedtak: Evalueringen av Aktivitetshuset tas til orientering. Bakgrunn: Aktivitetshuset i Kirkebygda ble etablert i 2022 som seremonirom, aktivitetsarena for frivillige, base for frivilligsentralen og kontaktsenteret; evaluering etter tre år ble gjennomført i juni 2026 med 32 svar. Hovedfunn: 85 % er svært eller ganske fornøyd, 84 % ønsker videreføring. Forbedringspunkter er akustikk, strøm, låser, temperatur, råte og museproblemer, flere aktiviteter spesielt for ungdom, bedre drift/økonomisk støtte til frivilligsentralen og opprydding i nøkkelhåndtering. Konsekvenser: Driftskostnadene er høye; videre politisk behandling kan vurdere å beholde, forbedre eller rive huset.
Forslag: Godkjenne protokollene fra to møter i formannskapet holdt 9. juni 2026. Bakgrunn: Formannskapet avholdt to separate møter samme dag, inkludert et ekstraordinært fellesmøte med formannskapene i Risør og Tvedestrand (3K), samt et ordinært møte. Konsekvenser: Vedtaket innebærer at de to møtereferatene formelt godkjennes som korrekt dokumentasjon av beslutninger og forhandlinger fra disse møtene.
Saken vurderer endringer i politisk organisering for kommunestyreperioden 2027–2031. Kommunedirektøren legger fram at kommunestyrets størrelse må fastsettes innen utgangen av 2026, og vedlegger simulering av partifordeling ved 15, 13 og 11 representanter. Dokumentet gjennomgår lovkrav for formannskap, kontrollutvalg og andre råd, beskriver argumenter for reduksjon (kostnader, effektivitet, rekruttering) og for opprettholdelse (representativitet, lokaldemokrati, arbeidsfordeling, legitimitet), men avstår fra å fremme noe konkret forslag og innstiller ikke i saken.
Formannskapet foreslås å sende på høring et forslag til ny forskrift om folkevalgtes rett til godtgjøring og velferdsgoder, med høringsfrist 10.10.2026. Forslaget justerer satsene i paragrafene 3 og 4 opp med om lag 20 % (møtegodtgjørelse økes med kr 100), endrer at klageutvalget — ikke formannskapet — avgjør klager (§12), og følger krav i forvaltningsloven. Konsekvensene er økte kostnader for kommunen, begrenset for 2027 siden forskriften gjelder fra konstituering; kommunestyret må vedta innen 31.12.2026.
Kommunedirektøren foreslår å utrede muligheten for å etablere nye treningsarealer for motorsport på Åsen, gnr. 3/41 på Fiane, etter at aktivitetene på Brokelandsheia Øst må avvikles på grunn av næringsutvidelse. Flere alternativer er vurdert, og Åsen anses aktuell, men krever nærmere utredning, befaring og drøfting med Statsforvalteren. Det vil påløpe kostnader og tid til regulering, samt miljøvurderinger knyttet til tap av natur, mens driftskonsekvensene anses begrensede etter regulering.
Forslag til vedtak: Kommunestyret vedtar felles betalingsmodell i Østre Agder: 20 % lik fordeling mellom kommunene og 80 % etter folketall med 4 % overhead. Vertskommunen skal synliggjøre kostnader og overhead. Avtaler og finansieringsreglement må ryddes, IPR og tjenestesamarbeid skilles tydelig, og modellen kan evalueres/reforhandles maks hvert fjerde år. Bakgrunn: Saken følger behandling i representantskapet hvor man har vurdert flere fordelingsprinsipper og kommet fram til økt fastandel for å sikre forutsigbar finansiering og balanse mellom stabilitet og volumstyring. Viktige konsekvenser: Endringen gir økte kostnader for enkelte kommuner, krav om mer åpenhet fra vertskommunen og mulighet for reforhandling; ved uenighet kan vertskommunen melde seg ut og samarbeidet endres eller opphøre.
Formannskapet foreslås å vedta oppstart av grunnarbeider for omsorgsboliger på Brokelandsheia høsten 2026 og planering til kote +105. Kostnader som påløper i 2026 belastes prosjektet «Kjøp og utvikling av areal til bolig- og næringsformål» (ramme 15 mill.), mens sluttfinansiering av prosjektet foreslås behandlet i budsjettet for 2027. Det kom åtte tilbud med stor prisvariasjon; laveste tilbud gir kostnad for kote +105 på 12,7 mill. inkl. mva. (mot 9,3 mill. for kote +108). Valgt kote +105 gir om lag 15,3 daa tomt og vurderes å gi bedre areal for utearealer og infrastruktur. Øvrig infrastruktur planlegges i senere entreprise, og deler av veikostnadene kan belastes fremtidige boligprosjekter på Glimmeråsen.
Saken gjelder gjennomføring av den årlige samtalen mellom formannskapet og kommunedirektøren, som ifølge lederavtalen med kommunedirektøren skal gjennomføres i april/mai. Kommunestyret vedtok lederavtale for 2026 19. mars 2026; samtalen er blitt forsinket. Avtalene for 2025 og 2026 er sendt formannskapets medlemmer i kryptert versjon. Møtet blir lukket med hjemmel i kommunelova § 11-5 og forvaltningslova § 13 første ledd.
Forslag til vedtak: Protokollen fra eldrerådets møte 15. juni 2026 godkjennes. Dokumentet viser sakens journalreferanse (23/1030-629) og saksbehandler Kai Høgbråt. Vedlegg angir at protokollen kan lastes ned, ingen ytterligere saker eller kommentarer er gjengitt i saksframlegget.
Saken gir informasjon om kommunestyremøtet 17. september. Saksdokumentene publiseres på einnsyn cirka én uke før møtet og saksliste kan lastes ned der. Sekretæren vil som vanlig kopiere noen eksemplarer til møtet. Eldrerådet skal gjennomgå sakskartet for å vurdere om det inneholder saker som berører eldres levekår og interesser. Ingen innstilling fra kommunedirektøren.
Sakstittel: Eventuelt. Forslag til vedtak fra kommunedirektøren: Ingen innstilling. Dokumentet inneholder ingen ytterligere bakgrunnsinformasjon eller vedlegg utover saksinformasjon (arkivsak 23/1030-644, saksbehandler Kai Høgbråt) og at saken behandles av Eldreråd 14.09.2026.
Saksframlegget legger fram to referatsaker for eldrerådet og foreslår at disse tas til orientering. Sakene gjelder: 1) Forslag fra Agder fylkeskommune/fylkeseldrerådet om å innføre gratis vaksine mot helvetesild for alle over 65 år (kopi vedlagt). 2) Invitasjon frå Helsedirektoratet til nasjonal konferanse for eldreråd 15.–16. oktober 2026, med påmeldingsfrist 13. september og oppfordring om å kontakte sekretæren ved interesse.
Kommunale beslutninger kan påvirke nærmiljøet lenge før de når avisforsidene. Velg én bydel, ett distriktsområde eller ett tema, så sender vi e-post når en ny relevant sak registreres.
Tidligere oversikt
Oppdag saken mens dokumentene ligger til behandling – ikke først etter at avgjørelsen er tatt.
Relevant for deg
Følg bare stedet du bor eller temaet du bryr deg om. Du kan opprette flere separate abonnementer.
Et tilgjengelig lokaldemokrati
Når flere kan finne, forstå og kontrollere beslutningsgrunnlaget, blir det lettere å delta og holde de folkevalgte ansvarlige.
Åpent om hvordan det virker
Fra offentlig saksliste til noe du faktisk kan følge.
Neste i kommunesalen – Gjerstad er en uavhengig betatjeneste som senker terskelen for innsyn i lokalpolitikken. Den erstatter ikke kommunens dokumenter, formelle varsler eller høringer; den hjelper deg å finne dem, forstå hovedtrekkene og følge utviklingen over tid.
Vi følger sakslistene
En automatisk scanner ser etter nye politiske møter og journalposter hvert 20. minutt på dagtid.
KI lager en kortversjon
Oppsummeringen merkes tydelig som KI-generert. Den kan inneholde feil og må kontrolleres mot originaldokumentet.
Du velger hva du følger
Område- og kategorireglene kobler nye saker til abonnementet ditt. Tvil og tilfeldige stedsomtaler skal filtreres bort.
Du beholder kilden
Hver sak lenker til kommunens dokumenter. Etter møtet kobles publiserte vedtak og voteringer tilbake til saken.